يعلن برنامج الخدمات الصحية للهيئة الملكية بالجبيل عن توفر وظيفة شاغرة
بمسمى سكرتير تنفيذي (Executive Secretary) في مكتب مدير البرنامج على النحو التالي:
الشروط والمتطلبات:
- درجة البكالوريوس في أحد التخصصات (إدارة الأعمال، الإدارة العامة،
نظم المعلومات الإدارية) أو ما يعادلهم.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال السكرتارية.
- إجادة اللغة الإنجليزية.
المهام والوصف الوظيفي:
- المساعدة في المهام الإدارية اليومية وتقديم الدعم الإداري للمستويات
العليا لضمان التشغيل الفعال في مكتب البرنامج.
- إدارة جدول أعمال الإدارة التنفيذية وأداء مهام المكتب العامة (المراسلات
الواردة والصادرة، الرسائل، المذكرات الداخلية، محاضر الاجتماعات، التقارير).
- تدقيق الوثائق الرسمية والتقارير والمراسلات للتأكد من استخدام قواعد
اللغة الإنجليزية بشكل سليم.
- إعداد جداول الأعمال والجدول الزمني للجان والمجلس والاجتماعات الأخرى.
- تسجيل وتجميع وتوزيع محاضر الاجتماع.
- فهرسة واسترداد جميع أنواع الوثائق والتقارير والحفاظ على دقة نظام
الايداع
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ومساعدتهم في أسئلتهم أو إعادة
توجيههم في حال تطلب الأمر.
التقديم متاح حالياً عن طريق الرابط المرفق
https://goo.gl/kw1cW8
برنامج التدريب المنتهي بالتوظيف لشركة أرامكو روان للحفر...
القراءات: 16464 | [ 06 08 2018 ]جامعة الإمام تعلن وظائف مؤقتة للرجال والنساء في مختلف...
القراءات: 13362 | [ 08 07 2018 ]هاليبرتون السعودية تعلن وظائف للثانوية والدبلوم...
القراءات: 11359 | [ 26 07 2018 ]الهيئة الملكية لمحافظة العلا تعلن عن برنامج ابتعاث...
القراءات: 9305 | [ 28 01 2018 ]
